07.08.2009 г. в помещении ГНИ в г. Славутиче состоялся семинар практикум для налогоплательщиков, на тему: "Представление налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (оплаченного) в интересах плательщиков налога, и сумм удержанного из их налога по форме № 1ДФ"

Шестопал О.М., которая проинформировала присутствующих о порядке предоставления информации налоговой инспекцией, во время проведения таких мероприятий, как семинары с налогоплательщиками, заседания "круглых столов", трудовые встречи с коллективами предприятий и любые консультации во время личного приема. Отметила то, что еженедельное посещение семинаров в налоговой инспекции предоставляет возможность Вам (налогоплательщикам) без проблем ориентироваться в налоговом законодательстве и верно заполнять налоговую отчетность, и своевременно ее подавать в ГНИ.

В соответствии с п. 19.2 ст. 19 Закона № 889-І/ обязанности относительно представления в налоговые органы налогового расчета сумм дохода, начисленного (оплаченного) в интересах плательщиков налога, а также грусть удержанного из их налога положена на лиц, которые согласно с этим Законом имеют статус налоговых агентов.

Налоговый расчет подается отдельно за каждый квартал (налоговый период) на протяжении 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала. Отдельный налоговый расчет за календарный год не подается.

Если последний день срока представления налогового расчета приходится на выходной или праздничный день, то последним днем срока считается следующий за выходным или праздничным операционный (банковский) день. Если к окончанию срока представления налогового расчета налоговый агент выявляет ошибки в ранее поданном за текущий отчетный период налоговом расчете, он обязан подать новый налоговый расчет. При этом штрафные санкции и административные штрафы не применяются, а раньше поданный налоговый расчет отменяется.

В случае когда налоговый агент на протяжении отчетного квартала не выплачивает доходы или выплачивает доходы не всем плательщикам налога, налоговый расчет не подается или подается по тем плательщикам налога, которым начислены (оплачено) доходы.

Если налоговый агент в налоговом периоде не насчитывал и не выплачивал доходы (не включал их в состав расходов на оплату труда в соответствии с Законом № 334/94-ВР), то налоговый расчет за такой период не подается.

В случае начисления дохода его отображения в графе За является обязательным независимо от того, выплачены такие доходы или нет.

Представление в налоговый орган отчетности относительно суммы начисленного (выплаченного) дохода и суммы удержанного налога осуществляется в соответствии с п. 5.3 Порядка № 451, а именно:

• в случае, когда юридическое лицо не имеет филиала или другого отделенного подраздела, налоговый расчет по ф. № 1ДФ подается ею в орган ГНС по своему местонахождению;

• в случае, когда юридическое лицо имеет филиал или другой отделенный подраздел с отдельным идентификационным кодом за ЕДРПОУ и другим местонахождением, чем главное предприятие, которое наделено полномочиями относительно начисления и уплаты налога с доходов физических лиц (дальше — уполномоченный филиал), налоговый расчет по ф. №1 ДФ подается филиалом в орган ГНС за своим местонахождением;

• в случае, когда филиал не является уполномоченным подразделом, налоговый расчет в виде отдельной порции за филиал подает главное предприятие в орган ГНС за своим местонахождением;

• субъекты хозяйственной деятельности — физические лица подают расчет по ф. № 1ДФ в орган ГНС по своему налоговому адресу;

• нотариусы подают расчет по ф. №1 ДФ в орган ГНС за местонахождением нотариальной конторы (нотариального округа).

Заполнение налогового расчета по форме №1 ДФ.

Налоговый расчет готовится в двух экземплярах. Один экземпляр подается в орган ГНС. Второй — с подписью лица, ответственного за принятие расчета, штампом и проставленным номером порции, полученным при обязательной регистрации расчета в органе ГНС, — возвращается налоговому агенту.

Расчет заполняется машинописным текстом или печатными литерами без замазываний, зачеркиваний, исправлений и уточнений на бумажном носителе формата А4 (количество листов не ограничивается). При этом отмечаются порядковые номера страниц. Если в информационной строке есть незаполненные поля, они заполняются прочерками.

Принятие органами ГНС налогового расчета сумм дохода, начисленного (оплаченного) в интересах плательщиков налога, и сумм удержанного из их налога.

Налоговый расчет подается налоговыми агентами с штатной численностью работников до 1000 лиц единственным документом на всех работающих с обязательным заполнением их десятиразрядных идентификационных номеров — одной порцией.

Если штатная численность работников является большей чем 1000 лиц, возможное представление налогового расчета несколькими порциями, каждая из которых является отдельным налоговым расчетом со своим номером порции. Срок представления последней порции не должен превышать установленного срока представления налогового расчета. Листы отдельного налогового расчета сшиваются.

При наличии компьютерной техники налоговые агенты формируют и подают информацию о доходах и удержаны из них налоги в виде файла данных, который передается в электронном виде (можно на дискете), и его распечатанной копии (по форме расчета).

Распечатанная копия данных файла на последнем листе заверяется:

• для юридического лица — подписями руководителя и главного бухгалтера и удостоверяется печатью;
• для физического лица — налогового агента — подписью лица, которое подает налоговый расчет, и удостоверяется печатью (при наличии).

В соответствии с п. 3.12 Порядка № 451 в конце налогового расчета проставляются отметки служебных лиц органа государственной налоговой службы о внесении данных с налогового расчета до электронной базы налоговой отчетности (дата, подпись, фамилия, служебные отметки).